Démarrage : Janvier/Février 2024
Lieu : Suresnes (92)
Descriptif du poste
Le RAF sera chargé de prendre en charge de manière très opérationnelle les missions suivantes :
Volet financier et comptable :
- Préparation et production des informations financières, incluant l’ensemble des pièces comptables (comptes consolidés, liaison avec les filiales, etc.) et des outils de reporting
- Mise en place de processus et procédures de contrôle
- Structuration de la fonction Finance
- Préparation et suivi mensuel des budgets
- Supervision de la facturation
- Supervision des encaissements, formations, qualifications, divers
- Gestion et relance des créances clients et des impayés
- Préparation et règlements des fournisseurs
- Préparation des pièces comptables
- Suivi de la trésorerie et du BFR
- Lien avec cabinet comptable et commissaire aux comptes
- Suivi des outils d’analyse et de pilotage des opérations en lien avec les différentes Business Units et des indicateurs de performance
Volet juridique :
- Gestion des marques et de la propriété intellectuelle
- Gestion de la relation avec les avocats
- Gestion des contentieux
Secrétariat juridique pour CA, AG et Bilans
Volet administratif :
- Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit, etc.
- Recherche et gestion de demandes de subvention, rapports
- Préparation AG, CA, bureau, compte rendu
- Gestion de la relation avec les établissements de crédit, aux côtés de la Direction Générale du Groupe
- Gestion de la relation avec les investisseurs, aux côtés de la Direction Générale du Groupe
Volet management :
- Organiser et répartir les tâches d’un Responsable ADV (facturation, recouvrement, contrôle de gestion).
- Définir ses objectifs, évaluer sa performance, accompagner sa montée en compétence.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration des outils informatiques.
Compétences attendues
Niveau : Bac + 5, Anglais professionnel.
5 ans XP minimum dans des fonctions de RAF ou auditeur en cabinet de conseil en ingénierie (prestation de services).
Savoir‐faire
En tant que responsable de pôle Administratif et Financier vous :
- avez une expérience de la fonction RAF en entreprise, dans un environnement en croissance.
- Vos connaissances en gestion et comptabilité vous permettent d’être le responsable de la direction financière du Groupe, et l’interface sur ces questions entre l’entreprise, le cabinet comptable et le CAC.
- vos connaissances juridiques vous permettent de prendre en charge les missions juridiques liées au rôle de RAF et d’être le lien avec les avocats du Groupe.
- avez une parfaite maîtrise rédactionnelle.
- maitrisez l’utilisation des outils bureautiques/ERP
- êtes familiers avec l’environnement LBO et/ou entrepreneurial
- avez la capacité à créer du lien avec les différentes Business Units et à gérer une équipe.
Savoir être
En tant que responsable de pôle Administratif et Financier, vous :
- êtes méthodique, organisé et apportez une grande attention aux détails
- êtes très polyvalent, réactif et autonome
- avez le sens du travail en équipe
Organisation
Relation hiérarchique :
- Rapporte à la Direction Générale du Groupe
- En lien direct avec le Président et la DGA
Relation fonctionnelle interne :
- Responsable ADV (facturation, recouvrement, contrôle de gestion).
- Direction Générale du Groupe
- Intégré au CODIR et au COMOP
- Ensemble des collaborateurs.
Relation fonctionnelle externe :
- Actionnaires
- Organismes financiers
- CAC
- Expert‐comptable
- Avocats
- Administration fiscale
Avantages
- Prime de vacances SYNTEC
- Accord télétravail (2j par semaine)
- Mutuelle (32.08€ part salarié + 3 options 100% à la charge du salarié)
- Tickets-restaurant
- Prime de cooptation
- Prime d’apporteur d’affaires
- Remboursement Navigo 50 %